Die Buchungsnummer ist eine fortlaufende Nummer, mit der jeder Vorgang (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung) eindeutig identifiziert werden kann. Diese Nummerierung ist nicht beeinflussbar, sie wird vom System vergeben.
Die Nummer ist eher für die Suche/Behebung von Fehlern gedacht, wenn z.B. manuell Auftrags-/Lieferschein-/Rechnungsnummern verändert wurden (was ja grundsätzlich von kivitendo zugelassen wird). Dann lässt sich damit ggf. ein Dokument und die damit zusammenhängenden intern identifizieren. Im «Normalbetrieb» ist das ohne Bedeutung, die Buchungsnummer taucht nirgends — außer in den Listen der erzeugten Dokumente — auf und auch nur dort, wo vom Anwender Dokumente interaktiv bearbeitet werden können.