Wie kann ich in Kivitendo die Eröffungs für ein Bankkonto 1800 für für das Jahr 2024 rückwirkend zu setzen!

Question

Hallo Zusammen

bedingt durch schlampiges Buchen in den Vorjahren muss ich rückwirkend für das Jahr 2024 den Eröffungsstand für das Jahr 2024 für das Bankonto 1800 überschreiben/nachbessern.

Falls es kein Standard-Verfahren dafür geben sollte, könnte man:

1. mit einer Fake-Buchung am 31.12.2023 den Saldenstand zurechbiegen
2. oder mit einem SQL insert/delete/alter

das Bankkonto zurechtbiegen, da ich für den DATEV Export einen DB Clone erstellt habe.

Herzlichen Dank
Christian

Answer 1

Hallo Groovymann,

für Buchung (SKR04) (eventuell passendes Systemdatum setzen)

Referenz: Saldenvortrag Konto Bank 
Buchungsdatum: 01.01.2024

Buchung:
 1800  Bank		           Soll 	>Betrag<
 9000  Saldenvorträge,Sachkonten   Haben	>Betrag<

So mal als Tip:
Webinar “Finanzbuchhaltung mit kivitendo – Bestpraxis und Struktur”

VG Gerd

Comments

Wichtig ist der Haken bei "EB-Buchung", dadurch kennzeichnest du diese Buchungs als Eröffnungsbuchung am 01.01. (beim Fall Kalenderjahr gleich Wirtschaftsjahr).
Zusatz-Info: Es gibt hier mittlerweile auch eine Automatik im Standard.

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Hallo Gerd & Jan,

1) vielen herzlichchen Dank
2) in welche Maske muss ich rein (kurz nur den Pfad angeben)

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Hallo Groovymann,

Menu --> Finanzbuchhaltung --> Dialogbuchung

VG Gerd

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Merci bien!

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Hallo Zusammen,

soeben stolpere ich über das Thema Systemdatum, welche Rolle könnte es denn spielen? Kann es sein, dass das Systemdatum darüber entscheidet, ob nun richtig die EA umgesetzt wird?

Ich rede hier über eine Version 3.9.2 und ich stutze gerade über eine das abweichende Verhalten unter zwei Mandanten. Also zur Erläuterung, ich habe neben der Produktion 2-3 weitere Mandanten, die in Abständen den Stand der PROD laden (gestern, letzte-woche, letzen-monat, korrektur).

Könnte es sein, dass hier das systemdatum (der DB oder der Anwendung) zuschlägt?

Grundsätzlich scheint es auf einer Test-DB gut zu funktionieren, vielen Dank!

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Hallo Groovyman,

das Systemdatum spielt insofern eine Rolle da es bei Buchungen
(Finanzbuchhaltung) als Erfassungsdatum gespeichert wird.

Buchungsdatum ist nicht gleich Erfassungsdatum.

Buchungsdatum = ist normalerweise das Rechnungsdatum
Erfassungsdatum = Tag an dem gebucht wurde (Systemdatum)

siehe Menu --> Finanzbuchhaltung --> Berichte --> Buchungsjournal

VG Gerd

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Salut Gerd,

das ist mir schon klar, ich dachte da eher an ein technische Notwendigkeit, eine Funktion auszulösen, die mir sonst verborgen bleiben würde.

Rein fachlich macht man ja so was eigentlich nicht, genau genommen ist so was ja auch verboten.
Wenn ich im Jahr 2025 die Buchhaltung für 2024 nachbessere bricht sich ja keiner einer eine Zacken aus der Krone, wenn man das in Text auch begründet.

Ich tu mir selber ja auch einen Gefallen, wenn ich Rückwirkend meine Korrekturen für das Geschäftsjahr 2024 mir aufliste,die ich 2025 getätigt habe ;-)

Also wäre Dein Hinweis nach dem Systemdate eher kosmetischer Natur ?

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Hallo,

ja mit dem Systemdatum ist schon so gemeint das es eben korrekt gesetzt ist. Hab hier einiges auch in VM's am laufen und die hatten manchmal falsche Systemzeiteinstellungen nach einem Neustart.
Deshalb schau ich da jetzt immer etwas genauer hin.

VG Gerd

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Hallo Groovyman,
die Steuerung nach GoB und Datum geht da etwas anders in kivitendo.
Das sprengt aber auch den Rahmen der Möglichkeiten im Forum.

Grundsätzlich: Das Datum in System -> Bücherkontrolle ist entscheidend, ob noch Buchungen gemacht werden dürfen oder ob die Periode geschlossen ist.

Der Rest ist dann in Abstimmung mit dem Steuerberater oder (falls man keinen braucht oder haben will) besuch dann Uwes Webinar ;-)