Konzept: UX First
OpensourceERP ist ein komplett neues Web-Frontend für Kivitendo, gebaut mit dem Ziel, ERP endlich so bedienbar zu machen, wie man es von modernen Webanwendungen erwartet. Keine Kompromisse bei der Benutzerfreundlichkeit — aber 100% kompatibel mit bestehenden Kivitendo-Datenbanken.
Live-Demo: https://demo.lxcars.de/
GitHub: https://github.com/Ciatronical/opensource-erp
Technologie-Stack:
- Frontend: Vue 3 + Vuetify 3 (Material Design) + Vite
- Backend: PHP 8 + PostgreSQL 16
- Echtzeit: Node.js SSE-Server für Live-Updates
- Deployment: Docker-ready mit Let's Encrypt SSL
Die Features im Überblick
Kunden- & Lieferantenverwaltung (CRM)
- Vollständige Stammdatenverwaltung mit beliebig vielen Kontakten, Rollen und Abteilungen
- Mehrere Rechnungs- und Lieferadressen pro Kunde/Lieferant
- Bankdaten, Zahlungsbedingungen, Kreditlimits
- Umsatzstatistiken mit Diagrammen (Jahresvergleich, Trendanalyse)
- Dublettenprüfung beim Anlegen neuer Kunden
- USt-IdNr.-Validierung über VIES
- PLZ-Lookup für automatische Ortsermittlung
- Integrierter Dateimanager für Kundendokumente
- Kundenspezifische Preisregeln und Preisgruppen
CRM-Dashboard
Eine kompakte Übersichtsseite pro Kunde: Kontaktdaten, letzte Vorgänge, Umsatzhistorie, verknüpfte Dokumente — alles auf einen Blick.
Faktura (Belege)
Alle Belegarten in einer einheitlichen, modernen Oberfläche:
- Angebote → Aufträge → Rechnungen → Lieferscheine — mit Konvertierung zwischen den Belegarten
- Gutschriften, Einkaufsanfragen, Bestellungen, Reklamationen
- Live-Suche nach Kunden und Artikeln während der Eingabe
- Automatische Positionsnummerierung und Steuerberechnung
- Steuerzonen-Unterstützung
- Entwürfe speichern und später weiterbearbeiten
- PDF-Vorschau und -Export
- Direkter Versand per E-Mail oder WhatsApp
- Druckerauswahl mit Template-System
- Beleghistorie und Statusverwaltung (offen/geschlossen)
- Kompakt- und Vollansicht umschaltbar
Integrierter E-Mail-Client
- IMAP-Posteingang direkt im ERP
- E-Mail-Versand über SMTP
- Ordnernavigation (Posteingang, Gesendet, Entwürfe, …)
- E-Mail-Suche und -Filterung
- Automatische Zuordnung zu Kunden
- E-Mail-Journal mit vollständiger Historie
- Anhänge und Mehrfach-Konten-Unterstützung
- Brevo (Sendinblue)-Integration für E-Mail-Templates
WhatsApp Business API
- Vollständige Integration der Meta WhatsApp Business API
- Nachrichten senden und empfangen — direkt aus der Kundenansicht
- Chat-Verlauf und Konversationsübersicht
- Dokumente, Standorte und Medien teilen
- Eigene Nachrichtenvorlagen erstellen und zur Meta-Freigabe einreichen
- Automatische Erinnerungen (z.B. Terminbenachrichtigungen)
- Echtzeit-Updates über SSE (gesendet, zugestellt, gelesen)
- Webhook-Integration für eingehende Nachrichten
Wiedervorlage-System
Drei Ansichten — eine Datenbasis:
- Kanban-Board mit Drag & Drop (Überfällig, Heute, Kommend)
- Listenansicht mit Sortierung und Filterung
- Kalenderansicht mit Monatsübersicht
- Verknüpfung mit Kunden, Aufträgen, Rechnungen
- Zuweisung an Mitarbeiter
- Status-Tracking (erledigt/offen) mit Undo-Funktion
- Dashboard-Widget für die Startseite
Kalender
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht (FullCalendar v6)
- Termine erstellen, bearbeiten und per Drag & Drop verschieben
- Farbkodierte Kategorien
- Suchfunktion
- Integration mit dem Wiedervorlage-System
Anrufliste & Telefonie
- Anrufhistorie mit Suchfiltern, Richtung und Datumsbereich
- Automatische Zuordnung zu Kunden
- Click-to-Call-Integration mit Telefonanlagen
- KI-gestützte Anruftranskription (Whisper API)
- Automatische Zusammenfassung von Gesprächen (Claude API)
- Ein-Klick-Auftragserstellung aus transkribierten Anrufen
Wiki / Wissensdatenbank
- Internes Dokumentationssystem mit Rich-Text-Editor (Tiptap)
- Kategoriebasierte Organisation
- Versionierung mit Revisionshistorie und Wiederherstellung
- Suchfunktion
- SEO-freundliche Slug-URLs
Aufgabenverwaltung
- Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
- Status-Tracking auf dem Dashboard
- Integration mit Pflichtenheften und Projekten
Globale Suche
- Modulübergreifende Suche: Kunden, Lieferanten, Kontakte, Artikel, Belege
- Erweiterte Filterung pro Belegart
- SQL-Query-Builder für Power-User
- Gespeicherte Suchabfragen
Artikelverwaltung
- Artikel-Stammdaten mit Kategorien
- Preishistorie und kundenspezifische Preise
- Benutzerdefinierte Variablen und Attribute
Wall-Display / Digital Signage
- Großbildschirm-Modus für Werkstatt oder Empfang
- Zwei Modi: Kalenderanzeige oder Belegansicht für Kundenpräsentationen
- Echtzeit-Aktualisierung über SSE
- Vollbild-Darstellung
Nummernkreise
Zwei Typen, sauber getrennt:
- Geschützt (rechtssicher): Rechnungen, Aufträge, Angebote, Lieferscheine — atomar, lückenlos, nur aufsteigend
- Frei: Kunden-, Lieferanten-, Artikelnummern — mit Kollisionserkennung, manuell setzbar
Mandantenfähigkeit
- Mehrere Mandanten mit getrennten Datenbanken
- Mandantenwechsel im laufenden Betrieb
- Mandantenspezifische Konfiguration
Konfiguration
- Umfangreiche Mandantenkonfiguration (238+ Einstellungsfelder)
- Bankkonten, Buchungsgruppen, Steuerzonen, Steuereinstellungen
- DATEV-Integration
- Lagerverwaltung und Inventur
- Feature-Toggles zum Aktivieren/Deaktivieren von Modulen
- Feldsuche über alle Konfigurationstabs
Benutzer & Rechte
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Berechtigungen pro Belegart (Rechnungen, Aufträge, Angebote, …)
- Benutzerspezifische Einstellungen
- Gruppenverwaltung
Mehrsprachigkeit
- 21 Sprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch, Ukrainisch, Russisch, Französisch, Niederländisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Estnisch, Lettisch, Litauisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Tschechisch, Rumänisch, Türkisch, Finnisch, Chinesisch
- Vollständige Übersetzung aller Module über vue-i18n
- Datums- und Zahlenformatierung je Sprache
Echtzeit-Benachrichtigungen
- Live-Updates über Server-Sent Events (SSE)
- Neue E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Wiedervorlagen und Kalendereinträge erscheinen sofort
- InfoBar mit Echtzeit-Zählern
- Automatische Reconnection bei Verbindungsabbruch
Developer-Tools (für Administratoren)
- Integrierter API-Tester mit Testdaten
- SQL-Abfrage-Tool
- Datenbank-Backup & -Restore
- Schema-Verwaltung und Migrations-System
- Ticket-System mit Kanban-Board
Datenschutz
- DSGVO-konforme Datenschutzerklärung
- Datenlöschungsanträge direkt im System
- Öffentlich zugängliche Rechtstexte ohne Login
Setup & Updates
- Setup-Assistent für die Ersteinrichtung
- Datenimport aus bestehenden Kivitendo-Installationen
- Automatisches Datenbank-Migrations-System (Upstall)
- Demo-Modus mit automatischem Reset nach Inaktivität
Architektur-Philosophie
| Prinzip | Umsetzung |
|---|---|
| UX First | Jede Designentscheidung priorisiert Bedienbarkeit |
| Logik in der Datenbank | SQL statt PHP — PHP ist nur Transport-Layer |
| Ein Request = Eine Query | Keine Daten-Assemblierung im Backend |
| Single Source of Truth | Pinia-Store verhindert doppelte API-Calls |
| Kein Hardcoding | Alles kommt aus der Datenbank — keine statischen Listen im Code |
| Prepared Statements | Konsequent parametrisierte Queries, keine String-Interpolation |
| Responsive Design | Desktop, Tablet, Mobil — eine Codebasis |
| 100% Kivitendo-kompatibel | Funktioniert mit bestehenden Kivitendo-Datenbanken |
Technologie auf einen Blick
| Bereich | Technologie |
|---|---|
| Frontend | Vue 3, Vuetify 3, Vite 7, Pinia, Vue Router 4 |
| Backend | PHP 8, PostgreSQL 16 |
| Echtzeit | Node.js 22 SSE-Server |
| Kalender | FullCalendar v6 |
| Editor | Tiptap (Rich Text) |
| Charts | Chart.js |
| Dateimanager | VueFinder |
| Drag & Drop | Vuedraggable |
| Telefon | libphonenumber-js |
| Deployment | Docker + Apache + Let's Encrypt |
Integrationen
- Meta WhatsApp Business API — Messaging direkt im ERP
- Brevo (Sendinblue) — E-Mail-Marketing und Templates
- OpenAI Whisper — Anruftranskription (Speech-to-Text)
- Anthropic Claude — KI-Zusammenfassungen und Vorschläge
- VIES — EU-weite USt-IdNr.-Validierung
- IMAP/SMTP — Vollintegrierter E-Mail-Client
- Telefonanlagen — Click-to-Call
- DATEV — Buchhaltungsexport
Im nächsten Beitrag: LxCars — das Autohaus- und Werkstattmodul für OpensourceERP.
