LxCars verwandelt OpensourceERP in eine vollständige Autohaus- und Werkstattverwaltung. Vom Fahrzeugscheinscanner über KI-gestützte Arbeitsplanung bis hin zur TÜV-Erinnerung per WhatsApp — alles in einem System, ohne Medienbrüche. LxCars ist 100 prozentig kompatibel mit kivitendo (k9o)
Live-Demo: https://demo.lxcars.de/
GitHub: https://github.com/Ciatronical/opensource-erp
Aktivierung: LxCars wird in der Mandantenkonfiguration als Feature aktiviert — keine separate Installation nötig.
Die Innovationen zuerst
Fahrzeugscheinscanner (OCR mit KI)
Fahrzeugschein fotografieren oder PDF hochladen — fertig. Über die Integration mit fahrzeugschein-scanner.de werden über 50 Felder automatisch erkannt:
- Kennzeichen, FIN, HSN/TSN
- Erstzulassung, Emissionsklasse
- Motor-Spezifikationen, Leistung, Hubraum
- Halterinformationen
Das System gleicht die erkannten HSN/TSN-Daten automatisch mit der KBA-Datenbank ab, erkennt Duplikate und verknüpft Fahrzeuge mit bestehenden Kundendatensätzen. Original-Dokumente und Feld-Ausschnitte werden zur Nachkontrolle gespeichert. Kein manuelles Abtippen mehr.
KI-gestützte Positionsvorschläge
Arbeitsanweisungen eingeben — die KI (Anthropic Claude) schlägt passende Artikel und Positionen vor. Dabei werden keine Fantasie-Artikel erfunden, sondern ausschließlich aus dem eigenen Artikelstamm und der Auftragshistorie vorgeschlagen:
- Rechnungen fließen mit dem höchsten Gewicht ein (tatsächlich fakturiert)
- Aufträge mit mittlerem Gewicht (bestätigte Arbeit)
- Angebote als historische Referenz
Die Gewichtung ist in der Konfiguration frei einstellbar. Das System berücksichtigt Fahrzeugtyp, Hersteller und Modell für kontextgenaue Vorschläge.
KI-gestützte Zeitplanung
Die KI schätzt die voraussichtliche Arbeitsdauer pro Anweisung — basierend auf:
- Historische Ist-Zeiten vergleichbarer Arbeiten
- Fahrzeugtyp-Matching (gleiche HSN/TSN)
- Fahrzeugalter (ältere Fahrzeuge = oft längere Arbeitszeiten)
- Aktualitätsgewichtung (neuere Daten bevorzugt)
Gerundet auf 15-Minuten-Intervalle, mit nachvollziehbarer Begründung für jede Schätzung.
TÜV/HU-Erinnerungen — Mehrkanalig
Automatisierte Hauptuntersuchungs-Benachrichtigungen über drei Kanäle:
- PDF-Serienbriefe mit SEPA-Mandaten — direkt druckfertig
- SFTP-Übertragung an eLetter-Dienstleister
- WhatsApp über die Meta Business API mit freigegebenen Vorlagen
Konfigurierbarer Vorlaufzeitraum, Kunden-Opt-out, personalisierte Anrede und Fahrzeugauflistung. Eine Kampagne, alle Kanäle.
Fahrzeugverwaltung
- Vollständige Fahrzeugdatenbank mit KBA-Daten (50+ Felder pro Fahrzeugtyp)
- Kennzeichen, FIN, HSN/TSN/D2 mit Validierung und Duplikaterkennung
- Automatischer KBA-Abgleich: Einzeltreffer werden direkt verknüpft, bei Mehrfachtreffern erscheint ein Auswahldialog
- Sonder-KBA für nicht standardmäßig erfasste Fahrzeuge (manuelle Hersteller-/Markenerfassung)
- Kilometerstand-Tracking über die gesamte Fahrzeughistorie
- Kundenordner mit automatischer Verzeichnisstruktur und Symlinks nach Kennzeichen
- Auto-Save mit 500ms Debounce — kein Datenverlust bei Seitenwechsel
Mechaniker-Modus
Eine dedizierte Oberfläche für die Werkstatt — reduziert auf das Wesentliche:
Arbeitsanweisungen
- Übersicht aller zugewiesenen Aufträge mit Status (erledigt/gesamt)
- Anweisungen abhaken und dokumentieren
- Atomare Anweisungsnummerierung mit optionalem Präfix (z.B. "AW-")
Zeiterfassung
- Start/Stopp-Timer pro Anweisung
- Automatische Pausenabzüge (konfigurierbare Pausenzeiten)
- Vorherigen Timer automatisch stoppen beim Start eines neuen
- Netto-Minuten-Berechnung ohne Pausen
- Automatische Mitarbeiterzuordnung
Ersatzteil-Anforderung
Der Mechaniker bestellt nicht selbst — er fordert an:
- Anforderung mit Beschreibung, Menge und Dringlichkeit
- Foto-Dokumentation (mehrere Fotos pro Anforderung)
- Status-Workflow: Angefordert → Bestellt → Eingetroffen
- Automatische Auftragsposition wird parallel erstellt
- Werkstattleiter sieht globale Warteschlange aller offenen Anforderungen
- Lieferantenhistorie nach Häufigkeit sortiert
TÜV-konforme Mängelverwaltung
- Kompletter TÜV-Mängelkatalog integriert
- Klassifizierung nach Schweregrad: GM (geringer Mangel), EM (erheblicher Mangel), AB (auflagenbedingt)
- Suche nach Mängelcode oder Beschreibung
- Eigene Mängel anlegen (E-xxx-Nummerierung)
- Notizfeld pro Mangel für Kontext
- Funktioniert auf Aufträgen und Rechnungen
KFZ-Zulassungsdokumente (PDF)
Vollständige Unterstützung der deutschen Zulassungsprozesse:
- Zulassung (Neuanmeldung)
- Umschreibung (Halterwechsel)
- Abmeldung
- Änderung
- Ersatz (mit eidesstattlicher Versicherung)
Automatische Befüllung mit Personen-, Fahrzeug- und Versicherungsdaten (eVB-Nummer). SEPA-Mandat-Integration. Mehrseitige Dokumente, direkt als PDF generiert.
Etikettendruck (ZPL)
Direkter Druck auf Zebra-kompatible Etikettendrucker:
- Grüne Plakette: Großes Kennzeichen, Branding des Kfz-Betriebs (autoprofis24.de)
- Reifenetiketten: 4er-Set (VR, VL, HR, HL) mit Kennzeichen, Halter, Reifengröße, Lagerort, Hersteller, Fahrzeugtyp und Positionsmarkierung
Reports & Auswertungen
Mechaniker-Report (individuell)
- Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
- Ist- vs. Soll-Minuten
- Erledigte Aufgaben vs. Gesamtaufgaben
- Top-Aufgaben nach Häufigkeit und Durchschnittszeit
- Persönlicher Bestleistungs-Tag
- Verfügbare Kapazität
Team-Report (Werkstatt gesamt)
- Gesamtproduktivität der Werkstatt
- Pro-Mechaniker-Statistiken
- Tagesmatrix: Mechaniker × Datum
- Fahrzeug-Durchlaufzeiten
- Team-Kapazitätsauslastung
Weitere Integrationen
- SilverDAT-Import: VXS-Format für Teile-Import aus dem SilverDAT-Katalog mit automatischer Buchungsgruppen-Zuordnung
- WhatsApp-Terminbestätigungen: Kunden automatisch an Werkstatttermine erinnern
- Kalender-Synchronisation: Werkstatttermine direkt im ERP-Kalender
Datenbank-Erweiterung
LxCars erweitert die Kivitendo-Datenbank um spezialisierte Tabellen — das bestehende Schema bleibt vollständig kompatibel:
| Tabelle | Funktion |
|---|---|
| cars_lxcars | Fahrzeug-Stammdaten |
| kba_lxcars | KBA-Datenbank (50+ Felder) |
| special_kba_lxcars | Sonder-Fahrzeugtypen |
| oe_instructions_lxcars | Arbeitsanweisungen mit Zeiterfassung |
| oe_parts_requests_lxcars | Ersatzteil-Anforderungen |
| oe_defects / ar_defects | Mängeldokumentation |
| tuev_defect_catalog | TÜV-Mängelkatalog |
| instructions_lxcars | Anweisungs-Stammdaten mit Autocomplete |
LxCars ist Teil von OpensourceERP und wird als Feature-Modul aktiviert — keine separate Installation, kein separates Repo.
